Guide d'inscription

Vous souhaitez participer aux JEA 2023 ?
La date d'ouverture des inscriptions débutera le 14 février 2023.

Pour vous inscrire, rejoignez l'Espace organisateur, en haut à droite de votre écran.

 

Si vous n'avez pas participé en 2022, cliquez sur "Nouveau participant"'.

 

Si vous avez déjà participé en 2022, vous pouvez utiliser votre courriel et votre mot de passe de l'an dernier. Votre compte est toujours actif ; mais vérifiez et mettez à jour vos informations.

 

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié ?".

Remplissez l'intégralité du formulaire "Mon compte".

Vous devez choisir un courriel et un mot de passe qui vous serviront pour vous connecter.

 

Après l'envoi de vos informations, votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Vous recevrez alors une confirmation d'inscription par courriel.

Votre mot de passe sera activé et vous pourrez vous connecter.

Dans le menu de l'Espace organisateurs, cliquez sur "Mes lieux et activités". Créez ensuite votre première fiche "CREER UNE NOUVELLE FICHE ACTIVITES".

Si vos activités sont réparties sur plusieurs lieux, vous devez créer plusieurs fiches de ce type.

 

Remplissez le formulaire des "CREER UNE NOUVELLE FICHE ACTIVITES".

Il est important de nous donner toutes les indications, notamment les coordonnées GPS qui permettront au public de se rendre facilement sur les lieux de l'événement.

Nouveau  : vous pouvez intégrer une vidéo et jusqu'à 5 photos attrayantes qui susciteront l'envie du public.

Votre lieu peut organiser plusieurs activités ou offres numériques [exposition, visite, colloque…], il revient de créer une fiche pour chacune de vos activités.

Cliquez sur le bouton "Ajouter une activité", puis sélectionnez un type d'activité (exposition, animation, visite de chantier...).

Si nécessaire, cliquer sur le bouton "Ajouter un horaire". Précisez les horaires (heure de début et heure de fin) et les jours de vos activités.

Ordonnez les horaires avec les flèches montantes et descendantes.

Pour ordonner les activités, utilisez les flèches montantes et descendantes.

Enregistrez et prévisualisez votre fiche grâce aux boutons en bas de page.

Si des informations sont manquantes, vérifiez les messages d'alertes associés à la description du lieu ou celles des activités.

 

Quand le formulaire est complet, le bouton "Publier" devient actif, il passe du gris au noir.

Cliquez sur "Publier", votre fiche est visible sur le site des JEA !
Vous recevrez un courriel de confirmation avec le lien d'accès direct à votre fiche.

 

Grâce à votre compte organisateur, vous pourrez compléter les informations jusqu'au 19 juin 2022.

Vous trouverez en bas du formulaire de description du lieu un volet dédié aux statistiques de fréquentation.

Il est primordial de nous retourner les résultats chaque jour dès le vendredi 17 juin au soir.

Nous devons pouvoir traiter rapidement ces informations pour transmettre un bilan aux médias.